Kreditorenbuchhaltung & QR-Rechnungen automatisieren Schweiz
ALLES, WAS SIE FÜR DIE AUTOMATISIERUNG IHRER KREDITOREN BRAUCHEN
accountitz bietet Schweizer KMU und Vereinen einen einfachen, gemeinsamen Workflow für Kreditoren: zentraler Rechnungseingang, schnelle QR-Datenerfassung aus PDFs, klare Prüfung und Freigaben sowie Exporte, die Ihre Bank und Ihre Treuhandstelle sofort verwenden können.
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WAS ACCOUNTITZ MACHT
Aus Lieferantenrechnungen werden zahlungsbereite und buchhaltungsfreundliche Positionen
Spart Zeit bei QR-Scans mit dem Smartphone und manueller Dateneingabe
Reduziert Fehler bei Zahlungsdaten und Nachbearbeitung
Beschleunigt die Vorbereitung von Sammelzahlungen
Verringert den Buchhaltungsaufwand mit kreditorenfreundlichen Exporten
WIE ACCOUNTITZ IHRE KREDITORENVERARBEITUNG VEREINFACHT
Eliminieren Sie Schritte wie das Scannen von QR-Rechnungen mit dem Smartphone durch einen einfachen, reibungslosen Workflow
Erledigen Sie den gesamten Prozess in vier Schritten:
Schritt 1
Rechnungen zentral sammeln, auch unterwegs
Leiten Sie PDF-Rechnungen oder Zahlungsdateien per E-Mail an Ihre dedizierte accountitz E-Mail-Adresse weiter und erstellen Sie so eine herunterladbare Datenbasis, auf die Sie jederzeit zugreifen können.
Schritt 2
accountitz extrahiert die Daten
accountitz extrahiert automatisch alle Daten aus der Schweizer QR-Rechnung und erstellt eine neue, vorausgefüllte Kreditorenposition zur Prüfung. Alternativ können Sie Ihre PDF-Datei hochladen oder die Daten für Rechnungen ohne QR-Code manuell eingeben.
Schritt 3
Prüfen & validieren
Zur Vereinfachung der Buchhaltung erscheint jede neue Position in accountitz zunächst als pendent. Prüfen Sie die extrahierten Informationen, bearbeiten oder ergänzen Sie fehlende Angaben und lehnen Sie einzelne oder mehrere Positionen ab oder geben Sie sie für den Export frei.
Schritt 4
Für Buchhaltung oder Zahlungen exportieren
Nach der Prüfung exportieren Sie einzelne oder mehrere Zahlungsdateien für E-Banking oder Buchhaltungseinträge für Ihre Buchhaltungssoftware. Sie können wählen zwischen: .XML, .CSV, .XLSX Format
Klingt gut?
WARUM ACCOUNTITZ
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Übersicht. Schnellere Vorbereitung von Zahlungen und Buchhaltung
Keine QR-Scans mit dem Smartphone
accountitz extrahiert die QR-Zahlungsdaten direkt aus PDF-Rechnungen, damit Ihr Team Rechnungen nicht einzeln scannen muss.
Exporte, die zum echten Prozessziel passen
accountitz erstellt zahlungsbereite Exporte für E-Banking sowie CSV-Exporte für die Buchhaltung.
Ein Workflow, dem Ihr Team wirklich folgen kann
Prüfen, aktualisieren und genehmigen Sie Kreditorenpositionen, ohne Personen in verschiedenen Posteingängen nachverfolgen zu müssen.
Sicheres Rechnungsarchiv in der Cloud
Speichern, öffnen und laden Sie alle Rechnungen jederzeit herunter.
Eine Liste für alle Kreditoren
Jede Lieferantenrechnung befindet sich in einer filterbaren Übersicht. Finden Sie jede Rechnung aus Ihrer Historie in Sekunden statt Minuten.
Einfacher Status, Verlauf und Freigaben für Zahlungspositionen
Verfolgen Sie den Status jeder Position, sehen Sie den Verlauf ein und delegieren Sie Teammitglieder für Prüfung, Aktualisierung und Freigabe.
IST ACCOUNTITZ DAS RICHTIGE FÜR SIE?
Entwickelt für Schweizer KMU und Vereine, die aus der manuellen Rechnungsverarbeitung herausgewachsen sind
accountitz kann die richtige Lösung sein, wenn Ihre Organisation mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt:
- in der Schweiz registriert
- KMU oder Verein
- erhält Lieferantenrechnungen als PDF per E-Mail
- verarbeitet mehr als 10 Rechnungen pro Monat
- hat mehr als eine Person für Prüfung oder Freigabe von Zahlungen
- bezahlt wiederkehrende Rechnungen
- arbeitet mit Excel oder manuellen Copy-Paste-Schritten zur Zahlungsvorbereitung
- hat genug vom Scannen von QR-Rechnungen mit dem Smartphone
- braucht einen gemeinsamen Workflow, aber noch kein umfassendes Enterprise-ERP
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, wurde accountitz für Sie entwickelt.
WARUM SIE ACCOUNTITZ VERTRAUEN KÖNNEN
Vertrauen & Compliance
In der Schweiz gehostet
Mit unserem Schweizer Rechenzentrum bleiben die von Ihnen weitergeleiteten Kreditorendaten in sicherer Infrastruktur.
Kein KI-Modelltraining mit Ihren Daten
Ihre Dateien werden nur für Ihren Workflow verarbeitet und nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Keine Weitergabe an Drittanbieter
Eine standardisierte, regelbasierte Erfassungsmethode statt eines Drittanbieter-KI-Readers sorgt dafür, dass Ihre Daten nicht aus der sicheren Umgebung gelangen.
DSG- & DSGVO-orientiert
Ihre Kreditorendaten werden in einem Setup verarbeitet, das auf Schweizer und europäische Datenschutzanforderungen ausgerichtet ist.
PREISE
Einfache Pakete basierend auf Ihrem Rechnungsvolumen
Die Preise von accountitz richten sich nach der jährlichen Anzahl verarbeiteter Rechnungen. Sie zahlen also erst mehr, wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst.
Basic
Ein einfacher und flexibler Einstieg für kleinere KMU und wachsende Vereine.
pro Jahr
Professional
Für Organisationen mit regelmässigem Rechnungs- und Zahlungsvolumen.
pro Jahr
Zusätzliches Volumen
Für Unternehmen mit höheren Volumen und anspruchsvollerer täglicher Administration.
pro zusätzliche Rechnung
Möchten Sie accountitz zuerst in Aktion sehen?
Demo anfragenÜBER ACCOUNTITZ
Von inGenitiv für echte administrative Workflows entwickelt und genutzt
Von Treuhandprofis konzipiert. Von Software-Produktexperten entwickelt.
accountitz ist eine Schweizer Softwarelösung für Kreditorenprozesse von KMU und Vereinen. Sie hilft Organisationen dabei lieferantenrechnungen zentral zu empfangen, QR-Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren, Zahlungen effizient vorzubereiten, Buchhaltungsdateien zu exportieren, Rechnungsdokumente an einem Ort aufzubewahren.
Entwickelt von inGenitiv kombiniert accountitz Expertise in Treuhandprozessen und Softwareentwicklung. Das Ergebnis ist eine praktische Lösung für echte administrative Arbeit einfach zu bedienen, leicht einzuführen, fokussiert auf das, was Organisationen wirklich brauchen
accountitz Factsheet herunterladen
Möchten Sie einen schnellen und klaren Überblick darüber, was accountitz für Sie tun kann? Unser Flyer fasst die wichtigsten Funktionen und Vorteile kompakt und verständlich zusammen.
Im Flyer finden Sie:
- Die 9 Kernfunktionen von accountitz
- Die 4 Vorteile von accountitz
Ein All-in-one Backoffice
Entdecken Sie organitz – ein modulares, leichtgewichtiges ERP für Kundenverwaltung, Projekte, Spesen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Mit mobiler App, für die Schweiz optimierten Funktionen wie QR-Rechnungen und MWST sowie transparenten Preisen ab CHF 29 pro Benutzer und Monat wurde organitz von KMU für KMU entwickelt.
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Erfahren Sie mehr über accountitz
accountitz ist eine Schweizer Lösung für die Kreditorenverwaltung von KMU und Vereinen. Sie hilft Ihnen dabei, den Eingang von Lieferantenrechnungen zentral zu verwalten, Daten aus QR-Rechnungen automatisch zu extrahieren, Zahlungen vorzubereiten, Buchhaltungsdateien zu exportieren und Rechnungs-PDFs an einem Ort zu speichern.
Nein. accountitz ist weder eine vollständige Buchhaltungslösung noch ein ERP-System. Es handelt sich um eine spezialisierte Lösung für die Kreditorenverwaltung, die zwischen Rechnungseingang und Buchhaltung angesiedelt ist, um Sie dabei zu unterstützen, Zahlungen und Buchhaltungsdaten schneller vorzubereiten.
Ja. accountitz liest PDF-Rechnungen mit Schweizer QR-Code und extrahiert automatisch die wichtigsten Zahlungsdaten, sodass Benutzer diese nicht manuell erneut eingeben müssen.
Ja. accountitz ermöglicht Ihnen den Export von buchhaltungsfertigen CSV-Dateien mit nur einem Klick, damit Sie diese einfach in Ihren Buchhaltungsprozess integrieren können.
Die PDF-Rechnungen werden in der Cloud gespeichert, damit sie jederzeit einfach zugänglich, herunterladbar und abrufbar bleiben.
accountitz wurde für Schweizer KMU und Vereine entwickelt, die die manuelle Rechnungsverarbeitung, komplexe Excel-basierte Prozesse und das Scannen von QR-Rechnungen per Smartphone durch einen einfacheren digitalen Workflow ersetzen möchten.
Ja. Auch wenn eine Rechnung keinen QR-Code enthält, können Sie diese manuell hinzufügen und im selben Workflow verwalten.
Ja. accountitz unterstützt einen kollaborativen Workflow, mit dem Teammitglieder Kreditoreneinträge prüfen, aktualisieren und freigeben können – mit klaren Statusangaben und einer nachvollziehbaren Historie.
Ja. accountitz erstellt zahlungsbereite Exporte in bankkompatiblen Formaten, damit Sie Ihre Zahlungen effizienter verarbeiten können.
Wählen Sie accountitz , wenn Sie mehr Struktur und Transparenz in der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen benötigen – ohne die Komplexität, den Einführungsaufwand oder die Kosten eines ERP-Systems oder einer vollständigen Buchhaltungslösung.
Die Preisgestaltung basiert auf Ihrem jährlichen Rechnungsvolumen: Das Basic-Paket umfasst bis zu 100 Rechnungen pro Jahr, das Pro-Paket deckt 101 bis 500 Rechnungen pro Jahr ab, und jede weitere Rechnung über 500 hinaus wird mit CHF 0.50 verrechnet.
Ja. Der CSV-Buchhaltungsexport sowie das zentrale Rechnungsarchiv erleichtern die Übergabe sauberer Daten und relevanter Belege an Ihre Buchhaltung oder Treuhandstelle.
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